Nawigacja

Deklaracja dostępności Dokumenty dotyczące RODO w SPECJALNYM OŚRODKU SZKOLNO-WYCHOWAWCZYM im. św. Jana Pawła II w Kętrzynie

Deklaracja dostępności i RODO w Ośrodku

Dokumenty dotyczące RODO w SPECJALNYM OŚRODKU SZKOLNO-WYCHOWAWCZYM im. św. Jana Pawła II w Kętrzynie

INFORMACJA DOTYCZĄCA INSPEKTORA OCHRONY DANYCH
Informacja dotycząca Inspektora Ochrony Danych
 
Spełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 11 Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000), informujemy, iż Inspektorem Ochrony Danych jest Pani Monika Zygmunt – Jakuć z którą kontakt jest możliwy za pośrednictwem adresu e-mail: iodososw@wp.pl

 

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE
L 119/1 z 4.5.2016r.), dalej RODO, informuję, że:

  1. Administratorem danych osobowych jest Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy im. św. Jana Pawła II z siedzibą ul. Klonowej 2 B, w Kętrzynie.
  2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować poprzez adres korespondencyjny ul. …………………………………….. oraz adres e-mail iodososw@wp.pl
  3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji praw i obowiązków, tj. w szczególności: realizacji zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych, zgodnie z Ustawą z dnia
    7 września 1991 r. o systemie oświaty, na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
  4. Odbiorcą danych osobowych będą:
  1. podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora, uczestniczące w wykonywaniu czynności na rzecz Administratora tj.: podmioty obsługujące i utrzymujące naszą sieć informatyczną, podmioty świadczące usługi doradcze, audytowe, pomoc prawną, obsługę pielęgniarską, rachunkową;
  2. inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa tj.: Ministerstwo Edukacji Narodowej, Kuratorium Oświaty, Starostwo Powiatowe. W przypadku kontaktu w formie tradycyjnej odbiorcą będzie Poczta Polska. W przypadku komunikacji drogą elektroniczną odbiorcą Państwa danych osobowych będzie operator poczty elektronicznej.
  1. Dane osobowe będą przechowywane przez okres zgodny z przepisami wyżej wymienionej ustaw.
  2. Każdy Uczeń/opiekun prawny posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowana, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  3. W sytuacji, gdy Uczeń/opiekun prawny uzna, że przetwarzanie podanych danych osobowych narusza przepisy RODO posiada prawo do wniesienie skargi do organu nadzorczego w Polsce – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  4. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe ze względu na przepisy prawa.

 

……………………………………………..

Pieczątka Szkoły

 

 

KLAUZULE ZGÓD

 

Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych wizerunkowych do budowania pozytywnego wizerunku Administratora  w przestrzeni publicznej i w mediach.

 

Data i podpis .............................................................

 

 

Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w szczególności
na dyplomach, listach gratulacyjnych, certyfikatach (imienia i nazwiska) w celu budowania pozytywnego wizerunku Administratora  w przestrzeni publicznej i w mediach.

 

Data i podpis ...........................................................

 

 

……………………………………………..

Pieczątka Szkoły

 

 

KLAUZULE ZGÓD

 

Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych wizerunkowych mojego syna/córki ……………………………………………….. do budowania pozytywnego wizerunku Administratora  w przestrzeni publicznej i w mediach.

 

Data i podpis .............................................................

 

 

Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych syna/córki……………………………………………….. zawartych w szczególności na dyplomach, listach gratulacyjnych, certyfikatach (imienia i nazwiska)            w celu budowania pozytywnego wizerunku Administratora  w przestrzeni publicznej i w mediach.

 

Data i podpis .................................

 

KLAUZULA INFORMACYJNA PRACOWNICY

 

 

Zgodnie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE
L 119/1 z 4.5.2016r.), dalej RODO, informuję, że:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy im. św. Jana Pawła II, z siedzibą przy ul. Klonowej 2b, Kętrzyn (11-400).
  2. Jednostka powołała Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować poprzez adres korespondencyjny Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy im. św. Jana Pawła II, ul. Klonowa 2b, 11-400 Kętrzyn oraz adres e-mail; iodososw@wp.pl
  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji praw i obowiązków,
    w szczególności tj.:
  1. w celu rozliczeń z Urzędem Skarbowym (Ustawa z dnia 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych Dz.U.2018 poz. 1929 ze zm.),
  2. w celu rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych (Ustawa z dnia 13.10.1998 r.
    o systemie ubezpieczeń społecznych Dz.U.2018 poz. 1613 ze zm.),
  3. w celu rozliczeń z Głównym Urzędem Statystycznym (Ustawa z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej Dz.u.2018 poz. 1669 ze zm.),
  4. w celu ustalenia wymiaru przysługującego urlopu wypoczynkowego (Ustawa Kodeks Pracy Dz.u.2018 poz. 2245 ze zm.),
  5. w celu zawiadomienia członka rodziny w razie wypadku pracownika,
  6. w celu późniejszej archiwizacji przez okres 50 lub 10 lat [MM1] od zakończenia pracy (Ustawa o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją Dz.U. 2018 poz. 357 ze zm.),
  7. w celu wystawienia świadectwa pracy w razie zakończenia stosunku pracy (Ustawa Kodeks Pracy Dz.u.2018 poz. 2245 ze zm.).
  1. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą zewnętrzne podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi tj. m.in. obsługa podróży służbowych (hotele, serwisy rezerwacyjne), obsługa wykonywania badań pracowniczych (medycyna pracy), obsługa ubezpieczeń (grupowe ubezpieczenia na życie), obsługa  szkoleniowa (szkolenia pracowników), obsługa bankowości elektronicznej (realizacja przelewów), obsługa BHP, obsługa informatyczna (w ramach dostępu do systemów informatycznych), obsługa kadrowo-księgowa (prowadzenia akt osobowych pracowników oraz obsługa księgowa realizowana przez Centrum Usług Wspólnych Powiatu Kętrzyńskiego). Ponadto w zadane są przekazywane organom administracji publicznej (jeżeli wynika to z przepisu prawa, decyzji administracyjnej lub orzeczenia sądowego).
  2. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania stosunku pracy oraz
    w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy i akt osobowych, ustalonym zgodnie z odrębnymi przepisami.
  3. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowana, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  4. W sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie podanych danych osobowych narusza przepisy RODO posiada Pan/Pani prawo do wniesienie skargi do organu nadzorczego w Polsce – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  5. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym; ich nieprzekazanie spowoduje niemożność realizacji zawartej umowy o pracę i związanych z nią obowiązków podatkowo – składkowych, w pozostałych przypadkach jest nieobowiązkowe.

 [MM1]10-letni okres przechowywania dokumentów dotyczy pracowników:

  •  zatrudnionych po 1 stycznia 2019 r.
  •  zatrudnionych w latach 1999 a 2019, pod warunkiem, że złożysz do ZUS:
  •  oświadczenie (ZUS OSW) oraz raport informacyjny (ZUS RIA).

Ważne! Okres 10-lat biegnie od końca roku, w którym zostanie złożony raport informacyjny).

Dokumentacja pracowników zatrudnionych przed 1 stycznia 1999 r. jest przechowywana na dotychczasowych zasadach, czyli 50 lat. Nie ma znaczenia, czy osoba ta jeszcze pracuje, czy nie.

 

klauzule informacyjne monitoring

  • Administratorem systemu monitoringu jest Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy im. św. Jana Pawła II z siedzibą przy ul. Klonowej 2b, 11-400 Kętrzyn. Z administratorem można kontaktować się pisemnie za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub e-mail:iodososw@wp.pl,
  • Monitoring stosowany jest w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczniów, pracowników szkoły i osób przebywających na terenie administratora oraz w celu ochrony mienia, dochodzenie ewentualnych roszczeń za szkody spowodowane przez pracowników lub osoby trzecie,
  • Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora,
  • Zapisy z monitoringu  przechowywane będą przez ok. 14 dni - do nadpisania,
  • Osoba zarejestrowana przez system monitoringu ma prawo do dostępu do danych osobowych,

Osobie zarejestrowanej przez system monitoringu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

KLAUZULA INFORMACYJNA

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Dz. U. UE . L. 2016.119.1 z dnia 4 maja 2016r., zwanego dalej RODO informujemy, iż:

  1. Administratorem danych osobowych jest Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy im. św. Jana Pawła II w Kętrzynie, ul. Klonowa 2B, 11- 400 Kętrzyn, tel. +48897512355
  2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych z którym kontakt możliwy jest zarówno przez korespondencję tradycyjną na adres wskazany w pkt 1 z dopiskiem „Inspektor ochrony Danych”,  jak i poprzez adres e-mail: iodososw@wp.pl
  3. Administrator przetwarza zebrane dane w celu realizacji zadań ustawowych i statutowych Szkoły, w szczególności do realizacji zadań dydaktycznych, opiekuńczych oraz zapewnienia bezpieczeństwa uczniom jak i celów rozliczeń finansowych i celów archiwalnych.
  4. Dane gromadzone i przetwarzane są w trybie art. 6 ust. 1 lit a i art. 9 ust. 2 lit. a RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. c i art. 9 ust. 2 lit. g RODO  w związku z art. 47 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe, ustawą z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty i rozporządzeniem MEN z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji.
  5. Zebrane dane osobowe mogą być przekazywane głównie podmiotom zewnętrznym dostarczającym i wspierającym systemy teleinformatyczne Szkoły, dostawcom usług prawnych, doradczych, ubezpieczeniowych, medycznych, audytowych  czy rachunkowych, podmiotom organizującym wycieczki, zajęcia dodatkowe na terenie Szkoły i poza nią, itp.  Podmioty te będą jednak przetwarzać Państwa dane jedynie na zlecenie  Szkoły na podstawie niezbędnych umów powierzenia przetwarzania danych oraz przy zapewnieniu przez te podmioty odpowiednich środków w celu ochrony danych. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą tylko instytucje upoważnione z mocy prawa (np. Policja, Prokuratura, Sąd, oraz organom pełniącym nadzór nad Szkołą.).
  6. Nie przekazujemy Państwa danych poza Unię Europejską.
  7. Każda osoba, której dane dotyczą jest uprawniona w trybie art. 15 RODO do uzyskania dostępu do jej danych osobowych, sprostowania danych, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania (jeśli zachodzą przesłanki z art. 17  - usunięcie danych a w przypadku ograniczenia przetwarzania w ramach art. 18 RODO). W zakresie w jakim dane przetwarzane są na podstawie zgody przysługuje również prawo do jej wycofania, które można zrealizować w każdym czasie poprzez zgłoszenie tego faktu w formie papierowej lub elektronicznej (adres: Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy im. św. Jana Pawła II w Kętrzynie, ul. Klonowa 2B, 11- 400 Kętrzyn, e-mail: iodososw@wp.pl). Cofniecie zgody pozostanie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed wycofaniem zgody.
  8. Każda osoba, której dane dotyczą ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
  9. Przetwarzane przez Szkołę dane osobowe będą przechowywane jedynie przez okres konieczny do realizacji celu w jakim zostały pozyskane oraz zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez ustawy kompetencyjne, ustawę z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r. poz. 217), rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. 
  10. Administrator nie będzie przetwarzał danych w sposób zautomatyzowany. Zebrane dane nie będą poddane profilowaniu.

 

INFORMACJA_DOTYCZaCA_INSPEKTORA_OCHRONY_DANYCH.docx

KLAUZULA_DLA_UCZNIOW_i_RODZICOW.docx

KLAUZULA_INFORMACYJNA_PRACOWNICY_na_strone.docx

Zalacznik_nr_3_-_Klauzule_informacyjne_monitoring.docx

KLAUZULA_DLA_SZKOL_STRONA_WWW.docx

 

 

Aktualności

Kontakt

  • Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy im. św. Jana Pawła II w Kętrzynie
    11-400 Kętrzyn
    Ul. Klonowa 2B
  • 897512355
    (+48)786866815

Galeria zdjęć

RSS | KONTAKT | Mapa strony | Polityka prywatności